- Anzeige online seit
- 1. Januar 2025
- Anzahl Stellen
- 1
- Ausbildungsbeginn
- 01.08.2026
- Firma
- NLT Automation GmbH, Norder Band AG, NORICS GmbH
- Berufschule
- BBS Norden, Aurich oder Emden
Aufgaben & Tätigkeiten kompakt
Welche Aufgaben haben Kaufleute für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement führen sämtliche organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten in einem Unternehmen aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, planen und überwachen Termine oder bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Zudem betreuen sie Kunden, empfangen Besucher und nehmen Telefonate entgegen.
Wenn Geschäftsreisen zu organisieren sind, buchen und reservieren Kaufleute für Büromanagement Hotelzimmer und ermitteln die günstigsten Verkehrsverbindungen. Außerdem bereiten sie Veranstaltungen wie Besprechungen oder Tagungen organisatorisch vor bzw. nach.
Damit sie z. B. Kunden und Kollegen fundierte Auskünfte erteilen können, müssen Kaufleute für Büromanagement ihren Betrieb, die verschiedenen Abteilungen sowie die Zuständigkeiten von Kollegen und Vorgesetzten gut kennen und kommunikativ sein.
Voraussetzungen
- Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und Zusammenhängen
- Teamfähigkeit
- Organisatorisches Interesse
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Lern- und Einsatzbereitschaft
Ausbildungsinhalte
Diese Aufgaben erwarten dich während vier Ausbildungsjahren
- 1. und 2. Ausbildungsjahr
- 3. Ausbildungsjahr
- Wahlqualifikationen
1. – 15. Ausbildungsmonat
Ausbildung im Betrieb:
- Büroprozesse
- Geschäftsprozesse
1. und 2. Ausbildungsjahr
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen gestalten
- personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte des 2. Ausbildungsjahres
16. – 36. Ausbildungsmonat
Ausbildung im Betrieb:
- Geschäftsprozesse
- Inhalte der zwei gewählten Wahlqualifikationen* (siehe unten)
3. Ausbildungsjahr
Ausbildung in der Berufsschule in den Lernfeldern:
- Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- ein Projekt planen und durchführen
Teil 2 der Abschlussprüfung gegen Ende des 3. Ausbildungsjahres
Während der Ausbildung spezialisiert man sich auf zwei Bereiche, den sogenannten Wahlqualifikationen. Diese werden dann auch Inhalt der Abschlussprüfung Teil 2.
Aus folgenden Wahlqualifikationen kann man wählen:
- Auftragssteuerung und -koordination
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
